Privacy
Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke: FYVO. Voor privacyvragen: info@fyvo.nl. KVK: 12345678.
Welke gegevens en waarom?
Bij een websitebezoek kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en beveiligingslogboeken worden verwerkt voor het aanbieden en beschermen van de site (gerechtvaardigd belang). Wanneer u zelf via e-mail of WhatsApp contact opneemt, verwerken wij de inhoud en contactgegevens om op uw verzoek te antwoorden of een afspraak te bespreken (stappen vóór een overeenkomst of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van het verzoek).
Geen medisch dossier op deze site
Deze website heeft geen patiëntenportaal of openbaar patiëntaanmeldformulier. Deel geen BSN, volledige medische dossiers of andere gevoelige gezondheidsinformatie via een eerste e-mail, WhatsApp-bericht of sollicitatie. Zorg- en behandeladministratie vindt buiten deze informatieve website plaats.
Hosting en ontvangers
De website wordt gehost door Hostinger. Het zakelijke e-mailaccount info@fyvo.nl is eveneens ondergebracht bij Hostinger Mail. Het adres jobs@fyvo.nl is een e-mailalias en komt binnen in precies dezelfde mailbox als info@fyvo.nl: er is geen afzonderlijke, technisch afgeschermde recruitment-inbox. Alleen personen die bevoegd zijn om zowel algemene berichten als sollicitaties te behandelen mogen toegang tot deze mailbox krijgen. Contact via WhatsApp wordt verwerkt door de betreffende aanbieder. Verwerkersovereenkomsten en relevante (internationale) doorgiften moeten door FYVO worden gecontroleerd.
Externe kaart en links
De interactieve kaart laadt pas na uw keuze en kan dan CARTO en bij storing Esri benaderen. Google Maps en WhatsApp opent u via afzonderlijke externe links. Deze diensten kunnen technische informatie ontvangen wanneer u ze gebruikt.
Cookies en metingen
WordPress, caching en beveiliging kunnen technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Niet-noodzakelijke analytics- of marketingcookies mogen niet zonder de juiste toestemmingsinstelling worden toegevoegd. Of afzonderlijke Hostinger-plug-ins aanvullende trackers plaatsen moet vóór livegang technisch worden gecontroleerd.
Solliciteren (alleen indien geactiveerd)
Als het online sollicitatieformulier na de vereiste controles wordt geactiveerd, ontvangen wij naam, contactgegevens, functiekeuze, motivatie en een PDF-cv via jobs@fyvo.nl. Dit is een alias van de gedeelde info@fyvo.nl-mailbox, geen eigen afgeschermde inbox. Het tijdelijke CV-bestand wordt na het verzenden van de e-mail verwijderd; ontvangen berichten en bijlagen worden volgens ons bewaarbeleid uit de mailbox verwijderd. Een sollicitatie per e-mail is ook mogelijk, maar stuur geen BSN, identiteitsbewijs of medische gegevens. Wanneer je solliciteert verwerken we daarnaast het (optioneel opgegeven) niveau Nederlands, het gewenste bruto maandsalaris op 40-uursbasis, voorkeursuren, mogelijke starttermijn en gewenste samenwerkingsduur om je sollicitatie te beoordelen. Na een geslaagde verzending van het formulier sturen we een automatische ontvangstbevestiging naar het door jou opgegeven e-mailadres, zonder je cv bij te voegen. Dit geldt niet voor e-mails die je rechtstreeks aan jobs@fyvo.nl stuurt.
Contact- en afspraakverzoekformulier
Als FYVO het korte afspraakverzoekformulier activeert, vragen we alleen naam, e-mail, telefoonnummer, een algemeen onderwerp, locatievoorkeur en een optionele korte niet-medische toelichting. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact op te nemen en een afspraak te bespreken; het formulier bevestigt geen afspraak. Het bericht gaat via de e-mailvoorziening naar info@fyvo.nl. Een korte ontvangstbevestiging wordt naar het ingevulde adres gestuurd zodra verzending is geaccepteerd. Op de website wordt geen patiëntendossier aangemaakt. Voeg geen BSN of gedetailleerde gezondheidsgegevens toe. Alleen de eigenaar heeft op dit moment toegang tot de gedeelde mailbox voor info@fyvo.nl en jobs@fyvo.nl.
Bewaartermijnen
E-mails die uitsluitend voor afspraakcoördinatie worden gebruikt, worden 30 dagen na afsluiting van het verzoek verwijderd. Deze termijn geldt niet voor medische dossiers of gegevens die op een zelfstandige wettelijke grond moeten worden bewaard. Andere contactverzoeken worden niet langer bewaard dan nodig is om het verzoek af te handelen, behoudens wettelijke verplichtingen. Sollicitaties van niet-aangenomen kandidaten worden normaal gesproken binnen vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. Alleen met afzonderlijke, geldige en vrijwillige toestemming mogen sollicitatiegegevens voor toekomstige mogelijkheden tot maximaal één jaar na het einde van de procedure worden bewaard; toestemming kan eerder worden ingetrokken. De eigenaar beheert de verwijdering uit de mailbox; WordPress verwijdert deze e-mails niet automatisch. E-mailarchieven en back-ups moeten in de werkelijke verwijderprocedure worden betrokken. Relevante serverlogs worden volgens de hosting- en beveiligingsinstellingen beheerd; de precieze termijn wordt door de eigenaar geverifieerd.
Rechten, klachten en contact
U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking, en in bepaalde situaties bezwaar maken of eerder gegeven toestemming intrekken. Neem contact op via het e-mailadres op de contactpagina. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
E-mail en handmatige verwijdering
Websiteverzoeken worden via de ingestelde WordPress-mailverbinding verstuurd. Volgens de opgegeven inrichting gebruikt FYVO Hostinger Mail en verstuurt Easy WP SMTP via info@fyvo.nl. jobs@fyvo.nl is een alias van dezelfde inbox, toegankelijk voor de eigenaar. De eigenaar beheert de handmatige verwijdering van e-mails en sollicitaties volgens de hierboven vermelde bewaartermijnen; WordPress voert geen automatische mailboxverwijdering uit. De eigenaar moet dit controleren, inclusief archieven en back-ups.
Formulierbeveiliging en bewaartermijn
Beveiliging bewaart tijdelijk een gehashte IP-sleutel met pogingtelling en gehashte verzoekcodes tot 15 minuten; een verzendstatus zonder formulierinhoud vervalt na 5 minuten. Alleen aantallen en tijdstippen van e-mailfouten worden voor beheer geregistreerd, zonder naam, e-mail, telefoon of cv. In WordPress wordt geen inhoud van aanvragen of sollicitaties opgeslagen. De hierboven vermelde termijn geldt voor e-mails die uitsluitend voor afspraakcoördinatie worden gebruikt. De eigenaar moet vóór activering de bewaartermijn voor beveiligingslogboeken vaststellen. De grondslag voor behandeling van sollicitaties moet worden bevestigd; bewaren voor toekomstige vacatures vereist aparte, vrijwillige toestemming. Deze beveiligingscodes verlopen na de genoemde termijn; fysieke verwijdering volgt het onderhoud van WordPress.