Gizlilik
Veri sorumlusu kimdir?
Veri sorumlusu: FYVO. Gizlilik talepleri: info@fyvo.nl. KVK: 12345678.
Hangi veriler neden işlenir?
Siteyi sunmak ve korumak için IP adresi, tarayıcı bilgileri ve güvenlik günlükleri işlenebilir (meşru menfaat). E-posta veya WhatsApp ile iletişime geçtiğinizde mesajınız ve iletişim bilgileriniz yanıt vermek ya da randevu görüşmek için kullanılır.
Bu sitede tıbbi kayıt tutulmaz
Hasta portalı veya genel hasta kayıt formu yoktur. İlk mesajda veya iş başvurusunda BSN, kimlik kopyası, ayrıntılı tıbbi kayıt ya da hassas sağlık bilgisi göndermeyin. Klinik kayıtlar bu bilgilendirme sitesi dışında tutulur.
Barındırma ve alıcılar
Web sitesi Hostinger tarafından barındırılmaktadır. info@fyvo.nl adresi Hostinger Mail kullanır. jobs@fyvo.nl, aynı info@fyvo.nl posta kutusuna yönlendirilen bir takma addır; bağımsız ve ayrı erişim kontrollü bir işe alım kutusu değildir. Bu ortak posta kutusuna yalnızca genel yazışmaları ve iş başvurularını işlemeye yetkili kişiler erişmelidir. WhatsApp farklı bir sağlayıcı kullanır. Veri işleyen anlaşmaları ve olası uluslararası aktarımlar FYVO tarafından doğrulanmalıdır.
Harita ve harici bağlantılar
Harita yalnızca seçiminizle yüklenir ve CARTO veya yedek olarak Esri ile bağlantı kurabilir. Google Maps ve WhatsApp ayrı bağlantılardır; kullandığınızda teknik veri aktarılabilir.
Çerezler ve analiz
WordPress, önbellek ve güvenlik hizmetleri zorunlu çerezler kullanabilir. Gerekli olmayan analiz ve pazarlama takibi uygun izin kontrolü olmadan etkinleştirilmemelidir. Hostinger eklentileri de kontrol edilmelidir.
İş başvuruları (etkinleştirilirse)
Gerekli kontrollerden sonra etkinleştirilirse iş başvuru formu ad, iletişim bilgileri, başvurulan pozisyon, motivasyon ve PDF özgeçmişinizi jobs@fyvo.nl adresine gönderir. Bu adres info@fyvo.nl ile aynı posta kutusunu kullanır. Geçici PDF dosyası e-posta gönderimi denemesinden sonra silinir; gelen e-postalar ve ekler saklama prosedürüne göre silinmelidir. E-posta ile başvuru da mümkündür. Kimlik numarası, kimlik belgesi kopyası veya tıbbi bilgiler göndermeyin. İş başvurularında ayrıca isteğe bağlı Hollandaca seviyesi, 40 saatlik haftaya göre beklenen brüt aylık ücret, tercih edilen haftalık saatler, başlayabileceğiniz zaman ve çalışma süresi tercihiniz değerlendirilir. Form başarıyla gönderildiğinde CV eklenmeden otomatik alındı onayı e-postası gönderilir. jobs@fyvo.nl adresine doğrudan e-posta gönderenler için bu otomatik onay geçerli değildir.
İletişim ve randevu talep formu
FYVO kısa randevu talep formunu etkinleştirirse yalnızca ad, e-posta, telefon, genel konu, konum tercihi ve isteğe bağlı kısa tıbbi olmayan not alınır. Bu bilgiler iletişim için info@fyvo.nl adresine gönderilir; form randevuyu kesinleştirmez. Başarılı gönderim sonrasında otomatik alındı bildirimi denenir. Bu sitede hasta dosyası oluşturulmaz. BSN veya ayrıntılı sağlık bilgisi paylaşmayın. Şu anda info@fyvo.nl ve jobs@fyvo.nl ortak posta kutusuna yalnızca işletme sahibi erişebilir.
Saklama süreleri
Yalnızca randevu koordinasyonu için kullanılan e-postalar, talep kapatıldıktan 30 gün sonra silinir. Bu süre klinik kayıtlar veya bağımsız bir yasal yükümlülük uyarınca saklanması gereken kayıtlar için geçerli değildir. Diğer iletişim mesajları, yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere, talebin işlenmesi için gerekenden uzun süre saklanmaz. Olumsuz sonuçlanan iş başvuruları normalde işe alım süreci sona erdikten sonra dört hafta içinde silinir. Başvuru verileri, gelecekteki fırsatlar için yalnızca ayrı, geçerli ve gönüllü rıza ile sürecin bitiminden itibaren en fazla bir yıl saklanabilir; rıza daha önce geri çekilebilir. Posta kutusundan silme işlemini işletme sahibi yönetir; WordPress bu e-postaları otomatik olarak silmez. E-posta arşivleri ve yedekler fiili silme prosedürüne dahil edilmelidir. İlgili sunucu günlükleri barındırma ve güvenlik ayarlarına göre yönetilir; kesin saklama süresini işletme sahibi doğrulamalıdır.
Haklarınız ve şikâyet
Erişim, düzeltme, silme veya kısıtlama talep edebilir, uygun durumlarda itiraz edebilir veya izninizi geri çekebilirsiniz. İletişim sayfasındaki e-postayı kullanın. Hollanda Veri Koruma Kurumuna şikâyet edebilirsiniz (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
E-posta ve elle silme
Belirtilen kuruluma göre Hostinger Mail ve info@fyvo.nl üzerinden Easy WP SMTP kullanılır. jobs@fyvo.nl aynı posta kutusunun takma adıdır ve erişim işletme sahibindedir. E-postaların ve başvuruların yukarıdaki saklama sürelerine göre elle silinmesini işletme sahibi yönetir; WordPress posta kutusundan otomatik silme yapmaz. Arşivler ve yedekler dahil silme işlemi doğrulanmalıdır.
Form güvenliği ve saklama
Güvenlik amacıyla karma IP anahtarı ve deneme sayısı ile karma talep kodları en fazla 15 dakika tutulur; form içeriği taşımayan gönderim durumu 5 dakikada silinir. Yönetim için yalnızca e-posta hata sayıları ve zamanları kaydedilir; ad, e-posta, telefon veya CV kaydedilmez. WordPress başvuru ya da talep içeriğini saklamaz. Yukarıdaki süre yalnızca randevu koordinasyonu için kullanılan e-postalar için geçerlidir. Formlar açılmadan önce işletme sahibi güvenlik günlükleri için açık bir saklama süresini onaylamalıdır. Başvuru değerlendirme hukuki dayanağı doğrulanmalıdır; gelecekteki işler için saklama ayrı ve gönüllü onay gerektirir. Güvenlik kodları belirtilen sürede geçersizleşir; kayıtların fiziksel temizliği WordPress bakımını izler.