حریم خصوصی
مسئول پردازش اطلاعات کیست؟
مسئول پردازش اطلاعات: FYVO. تماس درباره حریم خصوصی: info@fyvo.nl. KVK: 12345678.
چه اطلاعاتی و برای چه منظوری؟
هنگام بازدید ممکن است IP، اطلاعات مرورگر و لاگ‌های امنیتی برای ارائه و حفاظت از سایت پردازش شود (منافع مشروع). اگر با ایمیل یا واتساپ پیام بدهید، اطلاعات تماس و محتوای پیام برای پاسخ یا هماهنگی وقت استفاده می‌شود (اقدامات پیش‌قراردادی یا منافع مشروع بسته به درخواست).
این وب‌سایت پرونده پزشکی دریافت نمی‌کند
در سایت پرتال بیمار یا فرم عمومی ثبت‌نام بیماران وجود ندارد. شماره BSN، مدارک کامل پزشکی، تصویر کارت شناسایی و اطلاعات حساس سلامت را در پیام اولیه یا فرم استخدام نفرستید. پرونده درمانی خارج از این سایت اطلاع‌رسانی مدیریت می‌شود.
میزبانی و دریافت‌کنندگان
وب‌سایت توسط Hostinger میزبانی می‌شود و صندوق info@fyvo.nl نیز در Hostinger Mail قرار دارد. آدرس jobs@fyvo.nl فقط نام مستعار (Alias) همین صندوق است و همه پیام‌ها به Inbox مشترک info@fyvo.nl می‌رسند؛ بنابراین صندوق استخدام مستقل یا دسترسی جداگانه وجود ندارد. فقط اشخاصی که مجاز به بررسی پیام‌های عمومی و درخواست‌های استخدام هستند باید به این Inbox دسترسی داشته باشند. واتساپ سرویس جداگانه‌ای است. قراردادهای پردازش و انتقال احتمالی اطلاعات به خارج از کشور باید بررسی شوند.
نقشه و لینک‌های خارجی
نقشه تنها بعد از انتخاب شما فعال می‌شود و ممکن است با CARTO یا در صورت مشکل Esri ارتباط برقرار کند. Google Maps و واتساپ لینک‌های جداگانه هستند و پس از استفاده ممکن است اطلاعات فنی دریافت کنند.
کوکی و ابزار آمار
وردپرس و ابزارهای کش و امنیت ممکن است از کوکی‌های ضروری استفاده کنند. ابزارهای بازاریابی یا آمارگیری غیرضروری بدون سازوکار رضایت مناسب نباید فعال شوند. لازم است افزونه‌های Hostinger نیز از نظر ردیابی بررسی شوند.
استخدام، فقط در صورت فعال‌سازی
اگر فرم استخدام پس از تأییدهای لازم فعال شود، نام، اطلاعات تماس، موقعیت شغلی، انگیزه‌نامه و رزومه PDF به jobs@fyvo.nl ارسال می‌شوند. این آدرس Alias صندوق مشترک info@fyvo.nl است. فایل PDF موقت پس از تلاش برای ارسال ایمیل حذف می‌شود؛ ایمیل‌ها و پیوست‌های دریافت‌شده باید مطابق سیاست نگهداری حذف شوند. درخواست استخدام از طریق ایمیل نیز ممکن است. لطفاً BSN، تصویر کارت شناسایی یا اطلاعات پزشکی نفرستید. در درخواست همکاری، اطلاعات اختیاری سطح زبان هلندی، حقوق ناخالص ماهانه بر مبنای ۴۰ ساعت کار در هفته، ساعات کاری مطلوب، زمان احتمالی شروع و مدت همکاری موردنظر نیز برای ارزیابی درخواست پردازش می‌شوند. پس از پذیرش ارسال فرم، یک تأییدیه خودکار بدون پیوست رزومه به ایمیل ثبت‌شده فرستاده می‌شود. این تأییدیه شامل ایمیل‌هایی که مستقیماً به jobs@fyvo.nl فرستاده می‌شوند نیست.
فرم تماس و درخواست نوبت
اگر فرم کوتاه درخواست نوبت FYVO فعال شود، فقط نام، ایمیل، تلفن، موضوع کلی، محل ترجیحی و توضیح کوتاهِ غیرپزشکی اختیاری دریافت می‌شود. این اطلاعات تنها برای تماس و هماهنگی به info@fyvo.nl ایمیل می‌شوند و فرم به معنی رزرو قطعی نیست. پس از پذیرش ارسال، تلاش می‌شود تأیید دریافت خودکار ارسال شود. در این سایت پرونده پزشکی ساخته نمی‌شود. BSN یا جزئیات پزشکی حساس نفرستید. در حال حاضر فقط مالک کسب‌وکار به صندوق مشترک info@fyvo.nl و jobs@fyvo.nl دسترسی دارد.
مدت نگهداری
ایمیل‌هایی که صرفاً برای هماهنگی نوبت استفاده می‌شوند، ۳۰ روز پس از بسته‌شدن درخواست حذف می‌شوند. این مدت شامل پرونده‌های بالینی یا سوابقی که بر اساس یک الزام قانونی مستقل باید نگهداری شوند، نمی‌شود. سایر پیام‌های تماس، با رعایت الزامات قانونی، بیش از زمان لازم برای رسیدگی به درخواست نگهداری نمی‌شوند. درخواست‌های استخدام ناموفق معمولاً ظرف چهار هفته پس از پایان فرایند استخدام حذف می‌شوند. نگهداری اطلاعات درخواست برای فرصت‌های آینده، تا حداکثر یک سال پس از پایان فرایند، فقط با رضایت جداگانه، معتبر و اختیاری مجاز است؛ رضایت را می‌توان زودتر پس گرفت. مدیریت حذف از صندوق ایمیل بر عهده مالک است؛ WordPress این ایمیل‌ها را به‌صورت خودکار حذف نمی‌کند. فرایند واقعی حذف باید آرشیو ایمیل و نسخه‌های پشتیبان را نیز در بر بگیرد. گزارش‌های مرتبط سرور طبق تنظیمات میزبانی و امنیت مدیریت می‌شوند؛ مالک باید مدت دقیق نگهداری آن‌ها را تأیید کند.
حقوق و شکایت
می‌توانید درخواست دسترسی، اصلاح، حذف یا محدودسازی داده‌ها را بدهید، در موارد مجاز اعتراض کنید و رضایت قبلی را پس بگیرید. از ایمیل صفحه تماس استفاده کنید. شکایت به نهاد نظارت هلند Autoriteit Persoonsgegevens نیز ممکن است.
ایمیل و حذف دستی
طبق تنظیمات اعلام‌شده از Hostinger Mail و Easy WP SMTP با صندوق info@fyvo.nl استفاده می‌شود. jobs@fyvo.nl نام مستعار همین صندوق است و مالک به آن دسترسی دارد. مالک حذف دستی ایمیل‌ها و درخواست‌ها را طبق دوره‌های نگهداری بالا مدیریت می‌کند؛ WordPress ایمیل‌های صندوق را خودکار حذف نمی‌کند. روند حذف، آرشیوها و نسخه‌های پشتیبان باید توسط مالک بررسی شود.
امنیت فرم و نگهداری اطلاعات
برای امنیت، کلید هش‌شده IP همراه تعداد تلاش‌ها و کدهای هش‌شده درخواست تا ۱۵ دقیقه نگهداری می‌شوند؛ وضعیت ارسال بدون محتوای فرم پس از ۵ دقیقه منقضی می‌شود. برای مدیریت فقط تعداد و زمان خطاهای ایمیل ثبت می‌شود، بدون نام، ایمیل، تلفن یا رزومه. WordPress محتوای درخواست‌ها را ذخیره نمی‌کند. مدت ذکرشده در بالا فقط برای ایمیل‌های مربوط به هماهنگی نوبت است. مالک باید پیش از فعال‌سازی، دوره مشخص نگهداری گزارش‌های امنیتی را تأیید کند. مبنای قانونی بررسی درخواست همکاری باید تأیید شود؛ نگهداری برای فرصت‌های آینده نیازمند رضایت جداگانه و اختیاری است. این کدهای امنیتی پس از زمان ذکرشده منقضی می‌شوند؛ پاک‌سازی فیزیکی رکوردها تابع نگهداری WordPress است.